نظام ERP في قطر، مُعَدّ حسب طريقة عمل شركتك
تطبّق MONARK IT GCC أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات النامية في قطر، من مكتبنا في واحة قطر للعلوم والتكنولوجيا بالدوحة. وبصفتنا شريكًا لـ Zoho، ننفّذ ونخصّص Zoho One وZoho Books وZoho Inventory، كما نقدّم MONARK Core، منصّتنا الخاصة لإدارة العمليات، إلى جانب وحدات مخصّصة عندما تتطلّب طريقة عملك ذلك.
عندما تصبح جداول البيانات هي من يدير الشركة
غالبًا ما يسبق النموُّ النظامَ المناسب. فيضيف كل قسم ملفًا أو تطبيقًا خاصًا به، ولا يعود أحد يرى الصورة كاملة.
- 01
إقفال نهاية الشهر يستغرق أيامًا لأن مطابقة الفواتير والمصروفات وكشوف البنك تتم يدويًا.
- 02
أرقام المخزون لا تتطابق أبدًا بين المستودع والمعرض والمتجر الإلكتروني.
- 03
المديرون يطرحون السؤال نفسه كل أسبوع: أين وصل هذا المشروع أو هذا الطلب أو هذه الميزانية؟
- 04
الموارد البشرية تُدار بالبريد الإلكتروني: طلبات الإجازات والحضور وملفات الموظفين موزّعة بين صناديق البريد.
ما يغطّيه نظام ERP لديك
المالية والمحاسبة
الفواتير والمصروفات ومطابقة الحسابات البنكية وتعدّد العملات ودفاتر المشتريات والمبيعات، وتقارير مالية يثق بها محاسبك.
المخزون والمشتريات
المخزون عبر المستودعات والمعارض، ونقاط إعادة الطلب، وأوامر الشراء، والموردون، وأرقام الدفعات والأرقام التسلسلية.
المبيعات والطلبات
عروض الأسعار وأوامر البيع ومذكرات التسليم والفواتير مترابطة من البداية إلى النهاية، ومتصلة بنظام إدارة العملاء وبمتجرك الإلكتروني.
الموارد البشرية
ملفات الموظفين والإجازات والحضور والتهيئة والموافقات، مع خدمة ذاتية للموظفين.
المشاريع والموارد
ميزانيات المشاريع وتوزيع الفرق وسجلات الوقت والهوامش، للشركات الخدمية والشركات التي تعمل بنظام المشاريع.
لوحات المتابعة والتقارير
مؤشرات أداء لحظية لكل قسم وللإدارة، دون الحاجة إلى التصدير إلى Excel.
Zoho أم MONARK Core أم وحدات مخصّصة: ثلاث طرق لبناء نظامك
ننطلق من برمجيات مجرّبة ونكيّفها، بدلًا من بناء كل شيء من الصفر. ويعتمد المسار المناسب على حجم شركتك وقطاعها ومدى خصوصية إجراءاتها.
| الخيار | الأنسب لـ | ما يتضمّنه | كيف نكيّفه |
|---|---|---|---|
| Zoho One | الشركات التي تريد جمع كل الأقسام في منظومة واحدة | أكثر من 45 تطبيقًا مترابطًا: المالية والمبيعات والموارد البشرية والدعم والتسويق والتحليلات | الإعداد وسير العمل والحقول المخصّصة والربط والتدريب |
| Zoho Books + Zoho Inventory | شركات التجارة والتجزئة والتوزيع الصغيرة والمتوسطة | المحاسبة والفوترة والمخزون والمشتريات وإدارة الطلبات | دليل الحسابات والنماذج وقواعد المخزون والربط مع متجرك ونظام العملاء |
| MONARK Core | الشركات الخدمية والشركات التي تعمل بنظام المشاريع | منصّتنا الخاصة لإدارة المشاريع والفرق والموارد والميزانيات والإجازات والقرارات الأساسية | الشاشات والحقول والحالات والصلاحيات ولوحات المتابعة وفق تنظيم شركتك |
| وحدات مخصّصة | الإجراءات التي لا تغطيها البرمجيات القياسية | تطبيقات Zoho Creator أو وحدات مخصّصة مبنية فوق نظامك | يطوّرها فريقنا ويتولّى صيانتها |
كيف ننفّذ المشروع
ينجح مشروع ERP أو يتعثّر بسبب التحضير والبيانات ومدى تبنّي الفريق له، لا بسبب البرنامج وحده. ونحن نتولّى الجوانب الثلاثة.
- 01
تدقيق الإجراءات: نرسم طريقة عمل كل قسم اليوم، ونحدّد ما يجب أن يغيّره النظام.
- 02
الإعداد: الوحدات والأدوار ومسارات الموافقة ونماذج المستندات والترقيم، مُعدّة لشركتك.
- 03
نقل البيانات: العملاء والموردون والمنتجات والأرصدة الافتتاحية والسجل التاريخي، تُنقل من Excel أو من برنامجك السابق ثم نراجعها معك.
- 04
الربط: ربط النظام بنظام إدارة العملاء والمتجر الإلكتروني والبنك وأدوات الدفع وبرامجك الحالية عبر واجهات API.
- 05
التدريب: جلسات حسب الدور، بالعربية أو الإنجليزية، حتى تعمل فرقك باستقلالية.
- 06
الدعم: باقات دعم شهرية مرنة للإصلاحات والتعديلات والاحتياجات الجديدة بعد الإطلاق.
مصمَّم للشركات في قطر
العربية والإنجليزية
يعمل كل فريق باللغة التي يفضّلها، ويمكن إصدار المستندات مثل الفواتير وعروض الأسعار بالعربية أو الإنجليزية أو باللغتين.
حماية البيانات
صلاحيات الوصول وسجلات التدقيق ومعالجة البيانات مُعدّة بما يتوافق مع قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية في قطر (القانون رقم 13 لسنة 2016).
فريق في الدوحة
ورش عمل في مقر شركتك، وتدريب ودعم من مكتبنا في واحة قطر للعلوم والتكنولوجيا، مدعومًا بفريق التطوير الأوسع لدينا.
نظامك متصل ببقية أعمالك
- 01
إدارة علاقات العملاء: اربط المبيعات بالعمليات، فتتحوّل الصفقة الرابحة إلى طلب ثم تسليم ثم فاتورة دون إعادة إدخال.
- 02
التجارة الإلكترونية: مزامنة المتجر الإلكتروني للمخزون والطلبات والفواتير.
- 03
وكلاء الذكاء الاصطناعي: الذكاء الاصطناعي على بيانات نظامك لقراءة فواتير الموردين أو الإجابة عن أسئلة المخزون أو إعداد التقارير.
- 04
البرمجيات المخصّصة: وحدات مخصّصة عندما يحتاج نشاطك إلى أكثر من الوظائف القياسية.
مراحل مشروع ERP
- 01
التعرّف على شركتك
اجتماع لفهم أقسامك وأحجام العمل وأولوياتك.
- 02
التدقيق وتحديد النطاق
رسم الإجراءات واختيار الحل وتثبيت النطاق كتابيًا.
- 03
الإعداد والربط
تهيئة النظام وربطه بأدواتك.
- 04
نقل البيانات والاختبار
استيراد بياناتك واختبار سيناريوهات حقيقية مع فرقك.
- 05
التدريب والإطلاق
تدريب حسب الدور وإطلاق مصحوب بالدعم.
- 06
الدعم والتطوير
دعم شهري ووحدات جديدة مع نمو شركتك.
الأسئلة الشائعة
يعتمد ذلك على نشاطك. غالبًا ما تبدأ شركات التجارة والتجزئة بـ Zoho Books وZoho Inventory، والشركات متعددة الأقسام بـ Zoho One، والشركات التي تعمل بنظام المشاريع بـ MONARK Core. نوصي بالحل المناسب بعد تدقيق إجراءاتك.
مستعد لإدارة شركتك من نظام واحد؟
أخبرنا كيف تعمل فرقك اليوم، وسنقترح عليك مسار ERP المناسب ونرسل لك عرض سعر واضحًا.